供水公司如何运用客服热线系统全方面提升客户服务质量

来源: 水资源规划咨询 | 时间:2024-02-22

  客服热线作为受理群众各类诉求的重要服务窗口,7*24小时不间断为市民提供服务。供水客服热线系统的上线,有效提升了供水公司的服务效率,提升了企业的服务形象。

  供水客服热线系统旨在引导用户通过电话随时沟通解决用水问题,提升群众服务的品质。专业的供水客服热线系统采用了先进的软交换技术,可以通过统一的客服号码呼出和呼入,实现统一的用户服务界面,统一的热线功能和服务标准,集中受理用户的报修、咨询、查询、投诉等业务需求,为客户提供综合性服务的无形窗口,实现“一个电话、一个窗口、一站式服务”。

  1、建设周期短,支持多种部署模式,能快速部署上线、系统具有较灵活的可扩展性和多样化功能,可以依据企业的人员变动,灵活增减坐席,避免一次性高额投入;

  3、针对企业个性化需求,对标准版的系统来进行稍微定制或者集成/对接,也能够迅速上线使用,进一步节省搭建成本;

  5、提供开放的API标准接口,能快速和企业自身业务系统来进行对接,方便企业减少相关成本,灵活开展业务。

  客户电话接入时,系统自动弹屏显示客户信息,便于坐席为客户提供个性化服务。

  来电自动语音播报和转工人坐席,也可按照每个用户需求灵活调整语音流程。如系统可以在一定程度上完成对水价、水费、水量、欠费等内容自助语音服务,有实际效果的减少用户打电话排队等候时间。

  来电智能分配,系统可以依据坐席人员的工作状态,优先级合理进行任务分配。支持多种分配策略,并灵活配置,可扩展。

  系统自带CRM客户关系管理模块,坐席可在线新建、编辑用户个人信息,查看用户历史工单记录、通话录音等信息等,有明确的目的性地为用户更好的提供服务。

  包括坐席的签入/出、小休、示忙、示闲、呼出/入、通话保持、三方通话等话务功能齐全,便于对坐席进行统一监管。

  坐席按照用户诉求建立工单,并分配至责任部门处理。从工单受理到工单完结、回访,形成完整的闭环管理,做到用户诉求“件件有回音,事事有答复”。

  系统支持统计各时间段内坐席的话务接听情况,以及工单处理数据,生成统计报表,实现对坐席绩效考核数据化管理,及时了解群众反映的热点和难点问题,有明确的目的性地做出工作指示和管理调整。

  系统可对所有的通话进行实时录音,质检人员通过录音内容对坐席的业务能力、服务态度等绩效指标进行考核评分,不断规范客服话术,提升客户服务质量。此外,我们也可以提供基于移动端的工单流系统,也能定制针对水务的诉求数据分析功能,并预留与AI融合的接口技术,方便实现基于AI的人工智能服务。

  截止目前,我们大家可以为客户及合作伙伴提供可定制化的呼叫中心系统,供水客服热线政务便民服务热线建设及改造解决方案,居家养老智慧服务平台解决方案,医院AI智能随访和慢病管理解决方案,银行AI智能外呼解决方案,供热供暖客服中心系统解决方案,地产物业客服中心解决方案等各行各业融合“电话+微信+AI”定制化的客户服务解决方案。

  欢迎全国各地新客户和老客户及合作伙伴携手共进,共同为客户提供优质的产品和服务,让客户(公众/用户)服务更简单、更高效、更智能。

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